科技成果转化是推动产业升级、促进经济高质量发展的关键动力。江苏省高度重视科技成果转化工作,设立专项资金项目予以支持。企业若想成功申报该项目,准备齐全且规范的申报材料至关重要。下面将详细介绍申报所需的各类材料。华夏泰科申报成功率高,欢迎免费咨询。
一、项目申报书
(一)项目基本信息
1、需准确填写项目名称,名称应科学规范,务必包含技术创新的核心点和目标产品,并且以 “XXX 研发及产业化” 作为后缀,字数建议控制在 20 字左右 。例如,“基于量子点技术的新型显示器件研发及产业化” 。这样的命名方式能清晰传达项目的关键技术和产业化方向,让审核人员快速了解项目核心 。
2、明确项目所属领域,如信息技术、生物医药、智能制造、数字科技、先进材料等 。同时,根据项目实际情况,精准选择对应的指南代码,一个项目仅能填写一种项目类型和一个指南代码,且在受理后不可更改 。这有助于项目与江苏省科技成果转化的重点支持方向精准匹配,方便后续的审核和管理 。
展开剩余90%3、详细阐述项目的背景和意义,包括项目所针对的行业痛点、市场需求,以及项目实施对推动产业技术进步、提升企业竞争力、创造经济效益和社会效益的重要作用 。例如,某新能源汽车电池研发项目,可说明当前传统燃油汽车对环境的污染问题,以及市场对续航里程更长、充电速度更快的新能源汽车电池的迫切需求,阐述该项目研发成功后对新能源汽车产业发展和环境保护的积极影响 。
(二)项目研发内容与目标
1、全面且深入地描述项目的研发任务,明确关键技术问题和创新目标 。例如,对于一款新型医疗器械项目,要详细说明在提高检测精度、降低设备成本、提升设备便携性等方面的研发任务 。具体到技术层面,可提及采用何种新型传感器技术来提高检测精度,运用哪些先进的制造工艺来降低成本等 。
2、设定清晰、可量化的技术指标和产业化目标 。技术指标方面,如新型材料项目,可设定材料的强度、韧性、耐腐蚀性等具体数值指标;产业化目标可包括项目实施后的产品年产量、销售额、市场占有率等 。这些量化目标为项目的验收提供了明确依据,也体现了项目的可行性和可操作性 。
(三)项目实施方案
1、制定详细的项目实施计划,明确各个阶段的时间节点、任务分工和预期成果 。以一个软件研发项目为例,可将项目实施分为需求分析阶段(1 - 2 个月,完成需求规格说明书)、设计阶段(3 - 4 个月,完成软件架构设计和详细设计文档)、开发阶段(5 - 8 个月,完成软件编码和内部测试)、验收阶段(9 - 10 个月,完成用户验收测试并交付使用)等阶段,每个阶段明确负责人和具体工作成果 。
2、说明项目实施过程中的技术路线,即实现项目目标所采用的技术方法和手段 。技术路线应具有科学性、合理性和可行性,需结合项目的技术特点和行业发展趋势进行规划 。例如,在人工智能图像识别项目中,技术路线可包括数据采集与标注、模型选择与训练、模型优化与评估等环节,详细阐述每个环节所采用的具体技术和算法 。
(四)项目团队信息
1、介绍项目负责人的基本情况,包括教育背景、工作经历、科研成果、所承担的相关项目经验等 。例如,项目负责人拥有计算机科学博士学位,曾在知名科技企业从事多年研发工作,主持过多个大型软件项目的开发,在人工智能领域发表过多篇高水平学术论文,这些信息能充分证明其具备领导项目实施的能力和经验 。
2、罗列项目团队核心成员的专业背景、在项目中的职责分工以及相关工作业绩 。团队成员应涵盖项目所需的各个专业领域,如技术研发、工程设计、市场推广等 。例如,技术研发人员负责核心技术的攻关,工程设计人员负责产品的工程化设计,市场推广人员负责项目产品的市场调研和销售渠道拓展等 。通过展示团队成员的专业能力和经验,增强项目团队的可信度 。
(五)项目预算
1、合理编制项目预算,明确各项费用的支出明细,包括人员费、设备费、材料费、测试化验加工费、差旅费、会议费、合作与交流费、出版 / 文献 / 信息传播 / 知识产权事务费、咨询费、管理费等 。预算编制应根据项目的实际需求和市场价格进行估算,确保费用支出合理、合规 。例如,人员费应根据团队成员的人数、工资标准以及项目实施周期进行计算;设备费应列出所需设备的名称、型号、数量、单价等详细信息 。
2、说明项目预算的资金来源,包括企业自筹资金、申请省科技成果转化专项资金、银行贷款、其他渠道资金等,并提供相应的资金证明材料 。例如,企业自筹资金部分,可提供企业的财务报表、银行存款证明等材料,证明企业具备相应的资金实力;申请专项资金部分,明确申请金额及用途;银行贷款部分,提供银行贷款意向书等材料 。
二、企业资质证明材料
(一)企业法人营业执照复印件
1、提供清晰的企业法人营业执照副本复印件,复印件上的企业名称、统一社会信用代码、注册地址、经营范围、成立日期、营业期限等关键信息必须完整、准确、清晰可辨 。营业执照是证明企业合法注册身份和经营资格的基础材料,审核人员通过查看营业执照,可了解企业的基本信息和经营状态 。
2、若企业在经营过程中有名称变更、地址迁移等情况,需一并附上由工商行政管理部门出具的相关变更核准通知书复印件,以证明企业信息的连贯性和合法性 。
(二)法人代表证明或法人授权委托书
1、若提供法人代表证明,应包含法人代表的姓名、职务、身份证号等信息,并加盖企业公章 。证明文件需明确该人员为企业的法定代表人,有权代表企业进行项目申报及相关事宜 。
2、若提供法人授权委托书,委托书应详细说明委托事项、委托期限、被委托人的姓名、身份证号等信息 。委托书需由企业法人代表签字并加盖企业公章,被委托人在委托范围内代表企业行使相关权利和履行相关义务 。
(三)企业研发能力证明材料
1、对于大中型工业企业和规模以上高新技术企业,需提供研发机构的相关证明材料,如研发机构的成立文件、组织架构图、人员名单、设备清单、管理制度等 。成立文件可体现研发机构的设立合法性和规范性;组织架构图展示研发机构的部门设置和职责分工;人员名单列出研发人员的姓名、学历、专业、职称等信息,反映研发团队的专业构成;设备清单列举研发所需的仪器设备,体现研发硬件条件;管理制度涵盖研发项目管理、人员管理、经费管理等方面,确保研发工作的有序开展 。
2、提供近两个完整会计年度(如 2022、2023 年)经具有资质的会计师事务所审计的财务报表,准确列示研发费用的支出明细,以证明企业有稳定增长的研发投入 。根据企业销售收入规模的不同,研发费用总额占同期销售收入总额的比例需符合相应标准 。销售收入为 5000 万元以下企业,比例不低于 5%;销售收入为 5000 万元 - 2 亿元的企业,比例不低于 4%;销售收入为 2 亿元以上的企业,比例不低于 3% 。通过财务报表中的研发费用数据,能直观反映企业对技术创新的重视程度和投入力度 。
(四)企业资产及经营状况证明材料
1、提供上两年度经具有资质的会计师事务所审计的资产负债表、利润表(损益表)等财务报表 。资产负债表展示企业在特定日期的资产、负债和所有者权益状况,可反映企业的财务实力和偿债能力,如资产负债率、流动比率、速动比率等指标能为审核人员提供重要参考 。利润表呈现企业在一定期间的经营成果,包括营业收入、成本、利润等关键数据,通过分析净利润、毛利率等指标,可了解企业的盈利能力 。
2、若企业有银行信用评级报告,可提供报告复印件 。银行信用评级报告由金融机构出具,对企业的信用风险进行评估,较高的资信等级表明企业在金融机构信用良好,具备良好的偿债意愿和偿债能力,有助于证明企业具有相应的资金筹措能力 。除集成电路、生物医药、人工智能等重点产业外,原则上要求企业近两年持续实现盈利,财务报表应能体现这一经营状况 。
三、项目相关证明材料
(一)知识产权证明材料
1、整理企业拥有的与项目相关的知识产权证明文件,如专利证书(发明专利、实用新型专利、外观设计专利)、软件著作权登记证书、集成电路布图设计专有权证书、植物新品种权证书等 。提供证书原件的扫描件或清晰复印件,证书上的专利号、专利名称、权利人、授权公告日等关键信息要清晰可辨 。知识产权是项目技术创新性的重要法律保障,证明企业对项目核心技术的自主掌控能力 。
2、对于正在申请中的知识产权,需提供申请受理通知书原件的扫描件或清晰复印件,并详细说明申请进展情况,包括申请日期、受理编号、目前所处的审核阶段等 。这能体现企业在技术研发方面的持续创新能力和前瞻性布局 。
(二)技术创新佐证材料
1、提供项目的技术查新报告,由具有资质的查新机构出具 。技术查新报告应详细阐述项目的技术要点,并与国内外相关文献进行对比分析,证明项目技术在国内外的新颖性 。例如,在某新材料项目中,查新报告通过对相关材料领域的文献检索和对比,明确指出该项目所采用的材料合成工艺在现有文献中未见报道,具有创新性 。
2、若有科技成果鉴定报告,也一并提供 。科技成果鉴定报告由专业机构组织专家对项目成果进行评价,报告中会对项目的技术水平、创新性、成熟度等方面进行详细分析和评价,能有力证明项目的技术先进性 。
3、权威机构出具的检测报告也是重要佐证材料之一 。检测报告应针对项目产品或技术的关键性能指标进行检测,并给出客观、准确的检测数据和结论 。例如,对于一款新型电子产品,检测报告可对其性能、质量、安全性等指标进行检测,证明产品符合相关标准和要求 。
(三)产学研合作协议(若有)
1、如果项目有技术依托单位(如高校、科研院所等)参与,需提供与技术依托方签订的合作协议原件的扫描件或清晰复印件 。合作协议应明确双方在项目中的权利、义务,包括技术研发分工、知识产权归属、利益分配方式等关键条款 。清晰、规范的合作协议有助于保障项目研发过程中各方的权益,也体现了项目研发的协同性和规范性 。
2、在合作协议中,详细说明技术依托方在项目中的作用和贡献,以及双方在项目实施过程中的沟通协调机制 。例如,技术依托方负责提供关键技术支持和研发指导,企业负责项目的产业化实施和市场推广,双方定期召开项目进展沟通会议等 。
(四)项目产品市场前景证明材料
1、提供项目产品的市场调研报告,报告内容应包括市场需求现状、潜在市场规模、市场增长趋势、目标客户群体、竞争对手分析等方面 。通过对市场的深入调研和分析,证明项目产品具有广阔的市场前景和较大的市场容量 。例如,在调研某新型环保产品市场时,报告通过对环保政策的解读、市场需求数据的分析以及对竞争对手产品的对比,预测该产品在未来几年内市场需求将持续增长,具有良好的市场前景 。
2、若有项目产品的销售合同、意向订单、用户使用报告等材料,也应一并提供 。销售合同和意向订单能直接反映市场对项目产品的认可和需求;用户使用报告可由产品的实际用户出具,详细描述产品的使用效果、优点以及对用户业务的帮助,增强项目产品市场前景的可信度 。
四、特殊行业项目的额外证明材料
(一)新药类项目
1、对于新药类项目,原则上须完成 Ⅱ 期临床研究,并已启动 III 期临床 。申报时,需提供新药临床试验的相关报告,包括 Ⅱ 期临床试验报告、Ⅲ 期临床试验启动文件等 。Ⅱ 期临床试验报告应详细记录临床试验的过程、受试者信息、试验结果分析等内容,证明药物在安全性和有效性方面已取得阶段性成果;Ⅲ 期临床试验启动文件需明确试验的计划安排、研究中心、主要研究者等信息 。
2、提供新药研发过程中的相关批件,如药物临床试验批件、药品注册受理通知书等 。这些批件是新药研发过程中获得监管部门认可的重要证明,体现了项目的合规性和研发进展的合法性 。
(二)医疗器械项目
1、医疗器械项目若已完成样机(样品)检验,需提供样机(样品)检验报告,报告应由具有资质的医疗器械检测机构出具 。检验报告中应详细列出检验项目、检验依据、检验结果等内容,证明样机(样品)的质量和性能符合相关标准和要求 。
2、对于需经临床试验的医疗器械项目,若已启动研究,需提供临床试验方案、伦理审批文件等相关材料 。临床试验方案应明确试验目的、试验设计、受试者选择标准、试验流程、观察指标等内容;伦理审批文件由伦理委员会出具,证明临床试验符合伦理规范,充分保护受试者的权益 。
(三)涉及特殊行业准入的项目
1、研究涉及人体研究、实验动物、人工智能的项目,应严格遵守科技伦理、实验动物、人类遗传资源管理等有关规定的要求 。例如,涉及人体研究的项目,需提供伦理委员会的审批文件,明确伦理审查的意见和结论,确保研究过程符合伦理规范 。涉及实验动物的项目,要提供实验动物使用许可证、动物实验设施合格证明等材料,证明项目在实验动物的使用和管理方面符合相关法规要求 。涉及人类遗传资源的项目,需按照《中华人民共和国人类遗传资源管理条例》的规定,提供相应的批准文件或许可证明 。
2、涉及农业种业、安全生产等特种行业的项目,须拥有相关行业准入资格或许可 。比如,农业种业项目需具备种子生产经营许可证,证书上应清晰显示企业名称、经营范围、有效期等信息;安全生产相关项目需符合安全生产法规要求,取得相应的安全生产许可证等资质,证明企业具备从事该特种行业项目的合法资格 。
五、其他材料
(一)诚信承诺书
1、企业需出具诚信承诺书,承诺申报材料的真实性、完整性和有效性 。承诺书中应明确表示企业对申报材料的真实性负责,若存在弄虚作假、冒名顶替、侵犯他人知识产权等不良信用行为,愿意承担相应的法律责任和后果 。
2、诚信承诺书需由企业法人代表签字并加盖企业公章,体现企业对诚信申报的重视和承诺 。
(二)项目主管部门要求的其他材料
1、各地项目主管部门可能会根据实际情况,要求企业提供其他补充材料 。例如,企业参与的科研项目立项书,可展示企业在相关领域的前期研究基础和科研实力;科技奖项证书,证明企业在科技创新方面取得的成绩和荣誉;企业获得的相关资质认证证书,如高新技术企业证书、质量管理体系认证证书等,可从侧面反映企业的技术水平和管理能力 。
2、企业应密切关注项目主管部门的通知要求,及时、准确地提供所需的其他材料,确保申报材料的完整性 。
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